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2022.02.21
経理代行実績:急な経理の退職に伴い、以前から検討していた経理代行に踏み切った…

経理代行を依頼されたお客様の情報

業種 卸売業
事業内容 食品・化粧品等販売
所在地 大阪府
年商 7億
従業員数 約10名
導入時期 2019年

 

お問い合わせのきっかけ

急な経理退職にともない、以前から興味のあったアウトソーシングを検討され、弊社にお問合せされました。

ホームページで「急な経理退職」という文言が目に留まりホームページの見やすさも高評価いただきました!

実際にお会いしたところ、「経理業務の丸投げができる」ところを気に入ってくださり、依頼されることになりました。

 

実際のサービス内容とサービスの流れ

初期導入設定

担当

具体的な内容

弊社

メールアカウント作成、ドロップボックス、会計ソフト、給与ソフトの設定

記帳代行

担当

具体的な内容

お客様

領収書・請求書など、必要なデータをドロップボックスへアップいただく

弊社

会計ソフトへの入力

>>記帳代行サポートについて詳しくはコチラ

給与計算代行

担当

具体的な内容

お客様

タイムカードをドロップボックスへ格納いただく

弊社

給与ソフトへの入力、給与明細PDFをDropboxへ格納する

>>給与計算代行サポートについて詳しくはコチラ

振込代行

担当

具体的な内容

お客様

請求書をドロップボックスへアップいただく

弊社

支払一覧表を作成し、ネットバンキングにて振込予約をする

>>振込代行サポートについて詳しくはコチラ

請求書作成

担当

具体的な内容

お客様

納品書・発注書など、必要なデータをドロップボックスへアップいただく

弊社

お客様指定の専用フォーマットにて請求書を作成し、ドロップボックスへアップする

>>請求書発行代行サポートについて詳しくはコチラ

出向サービス(オプション)

担当

具体的な内容

弊社

月に1度訪問し、小口現金の精算、資料整理など経理周辺業務をする

>>経理代行サポートについて詳しくはコチラ

経理代行導入の効果

突然の経理担当者の退職から後任者も決まらないまま弊社にご相談いただいた際、弊社の業務内容をとても気に入ってくださいました。

受注当初はすでに前任の経理担当者は退職されており、経理業務が属人化されていたことで「担当者以外には資料の作成方法やどのように作成していたかがわからない」といういわゆるブラックボックス化になっていました。

まずは関連資料の中から作成に必要な資料を確認し、どの資料から必要資料を作成するのかという整備を行いました。
また社内の窓口担当者の方に、業務内容をご説明し理解していただくことで弊社とすばやく連携がとれるようになりました。

資料の準備等も初めのうちはフォローしていましたが、現在では毎月きちんと提出してくださり、弊社との信頼関係もしっかり構築出来ています。

 

月額料金

94,000円/月

内訳

記帳代行

20,000円/月

給与計算代行

14,000円/月

請求書作成(売上管理)

25,000円/月

振込業務(支払管理)

25,000円/月

その他業務

10,000円/月

 

>>その他の経理代行事例はコチラ

>>“経理代行サービス”について詳しくはコチラ

※全て税込価格

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