
みなさま、こんにちは。
サポ子です^^
朝晩はすっかり冷え込むようになり、今年も年末調整の季節が近づいてきましたね。
生命保険会社などから控除証明書が届き始め、「そろそろ準備をしないと!」と感じている担当者様も多いのではないでしょうか。
年末調整は毎年行う業務ですが、申告書の配布・回収から内容の確認、控除額の計算まで、意外と手間がかかるものです。
「従業員からの質問対応に追われる」
「書類の記入漏れや提出漏れが多い」
「ほかの業務と並行して進めるのが大変!」
そんなお悩みを抱えていませんか?
今回は、令和8年分の年末調整で気を付けたいポイントと、業務をスムーズに進めるための方法をご紹介します!
令和8年分の年末調整では、いくつかの制度改正が行われます。主な変更点を確認しておきましょう。
基礎控除の額が見直され、本人の所得に応じた控除額が変更されます。年末調整では、従業員から提出された申告書をもとに、適用する控除額を確認します。
給与所得控除の最低保障額が引き上げられます。給与所得の計算に関わるため、給与収入が比較的少ない従業員のいる場合などは、改正後の内容に沿って確認しましょう。
扶養親族や配偶者など、控除の対象となる方の所得要件が見直されます。従業員本人の家族に関する申告内容が、前年と同じ場合でも、今年の要件に照らして確認することが大切です。
23歳未満の扶養親族がいる場合、新契約の一般生命保険料控除に特例が設けられています。対象となる方は、保険料控除申告書や控除証明書の内容を確認しましょう。
改正の適用時期や具体的な要件、控除額の詳細については、国税庁の「令和8年分 年末調整のしかた」をご確認ください。
年末調整では、扶養家族の状況や配偶者の収入、生命保険料・地震保険料の控除証明書、住宅ローン控除関係書類など、さまざまな情報や書類が必要になります。
制度改正がある年は、前年の申告書をそのまま参考にするのではなく、従業員に家族の状況や収入見込みに変更がないか確認してもらいましょう。新たに控除の対象となる親族がいる場合や、年の途中で扶養状況に変更があった場合には、申告書の更新や提出が必要となることがあります。
また、申告書の様式や給与ソフトの設定が、令和8年分の年末調整に対応しているかも確認しておくと安心です。
書類がそろわなかったり、記入漏れが見つかったりすると、従業員への確認や再提出の依頼が必要になり、担当者様の負担も大きくなってしまいます。
年末の忙しい時期に慌てないためにも、必要書類の案内や回収は早めに進めておきましょう。
最近では、クラウド給与ソフトを利用して年末調整を行う企業も増えています。
従業員がスマートフォンやパソコンから申告内容を入力できるため、紙の申告書を配布・回収する手間を減らせるほか、入力漏れのチェックや提出状況の管理などもスムーズになります。
一方で、クラウドを導入しただけですべての作業がなくなるわけではありません。従業員への案内や提出内容の確認、控除証明書との照合など、担当者様の作業は残ります。
便利なツールを活用することに加え、申告書の案内時期や回収後の確認手順など、業務そのものを見直すことも大切ですね^^
毎年やってくる年末調整。だからこそ、できるだけ負担を減らし、安心して進められる体制を整えておきたいものです。
経理サポート株式会社では、年末調整業務のご依頼・ご相談を承っております。
「制度改正への対応に不安がある」
「書類の回収や確認に時間がかかる」
「年末調整の時期は社内がバタバタする」
「担当者がほかの業務と兼任していて手が回らない」
そんなお悩みはありませんか?
年末調整を外部に任せることで、担当者様の業務負担を軽減し、本来取り組むべき仕事に集中できる環境づくりにつながります。
また、毎月の給与計算を通じて従業員の情報や給与データを整理しておくことは、次回の年末調整をスムーズに進めることにもつながります。経理担当者様だけでなく、従業員の皆さまにとっても、申告や書類提出を進めやすくなります。
経理サポート株式会社では、毎月の給与計算からお任せいただくことも可能です。年末調整のご依頼はもちろん、給与計算についてのご相談もお待ちしております。
今日も、年末調整や毎月の給与計算を通じて企業の皆さまを支えられることに感謝しつつ、明日も、担当者様と従業員の皆さまが安心して業務を進められる体制づくりをお手伝いしていきます。
それではまた、次回のサポ子日記でお会いしましょう。
📞 年末調整の代行や毎月の給与計算でお困りの方は、大阪 経理・記帳代行PRO の 経理サポ! までお気軽にお問い合わせください。
サポ子でした^^

