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よくある質問 | 大阪 経理・記帳代行PRO@本町

【料金・契約・サービス範囲について】

【サービス内容・対応業務について】

【給与計算・労務・総務について】

【日々の実務・必要資料・会計ソフトについて】

【導入・引き継ぎについて】

【対応エリア・業種・規模について】

【サポート体制・相談について】

【料金・契約・サービス範囲について】

Q.料金体系はどのようになっていますか?また、具体的な料金の目安を知りたいです。

A. 弊社の料金体系は、ご依頼いただく業務の種類(記帳代行、請求書発行など)と業務量(仕訳数、件数など)に基づいたオーダーメイドでご提案しております。具体的な料金の目安については、お客様の現状をヒアリングした上で、お見積りを作成いたしますので、まずはお気軽にお問い合わせください。
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Q.コンサルティング費用と税理士報酬は別ですか?

A. 弊社の経理代行サービス費用には、税理士への税理士報酬は含まれておりません。税務に関するご相談や決算・申告をご希望の場合は、グループの税理士事務所をご紹介いたします。その際の税理士報酬は、別途税理士事務所とのご契約となります。
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Q.コンサルティングの依頼は可能ですか?その場合の費用は経理代行費用に含まれますか?

A. 経理業務の改善提案や効率化に関するアドバイスは、サービスの一環として提供可能です。ただし、経営戦略や財務分析に特化した専門的なコンサルティングについては、ご要望に応じて別途ご相談させていただき、費用についても経理代行費用とは別でのお見積りとなる場合がございます。
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Q.契約期間はどのくらいですか?短期での依頼も可能ですか?

A.基本的には月単位でのご契約となります。お客様の状況に合わせて柔軟に対応しており、短期(例:繁忙期の3ヶ月間のみなど)でのご依頼についてもご相談可能です。
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Q.単発で特定の月だけなど、必要なときだけの依頼は可能ですか?

A. スポットでのご依頼や、特定の月の繁忙期のみのご依頼についても承っております。まずはご希望の期間と業務内容をお知らせください。
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Q.サービスの途中解約は可能ですか?その際の違約金は発生しますか?

A. はい、サービス内容や契約内容によりますが、原則として事前の通知期間を設けて途中解約は可能です。解約時の違約金についても契約内容によりますので、個別にご確認ください。
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【サービス内容・対応業務について】

Q.具体的にどのような経理業務を依頼できますか?

A. 以下の経理業務を幅広く代行いたします。記帳代行(領収書・請求書の入力)・請求書発行・売掛金管理・支払代行・買掛金管理・経費精算業務・月次・年次決算サポートなど、お客様のニーズに合わせてカスタマイズ可能です。
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Q.記帳代行ではどこまでの範囲をやってもらえますか?

A. 記帳代行サービスでは、お客様からお預かりした請求書、領収書、通帳コピーなどの資料をもとに、会計ソフトへの入力、月次・年次の試算表作成までを行います。お客様の会社の状況やご要望に応じて、柔軟に対応範囲を調整することも可能です。
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Q.銀行振込みはやってくれるのですか?

A. はい、ご依頼いただければ振込代行業務も対応いたします。お客様には振込データや振込一覧表などを確認していただき、最終承認をいただく流れとなります。
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Q.発注業務を代行できますか?

A.はい、ご依頼内容によっては対応可能です。詳細はお気軽にご相談ください。

 

Q.自計化の場合はどの様な対応をしてもらえるのでしょうか?

A. 自社で経理を行う「自計化」の場合、会計ソフトの選定から導入支援、入力方法の指導、日々の経理業務で生じるご質問への対応などを行います。ただし、会計ソフトの選定から導入支援につきましては、クラウド導入支援として別途料金をご請求する場合がございますので、あらかじめご了承ください。また、お客様が入力したデータが正しいか定期的にチェックし、月次試算表の作成をサポートいたします。
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Q.資金繰り表は出せますか?

A. はい、資金繰り表の作成や、今後の資金繰りに関するアドバイスも行っております。会社のキャッシュフローを可視化し、安定した経営をサポートします。
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【給与計算・労務・総務について】

Q.総務や労務関連の業務もアウトソーシングできますか?

A. はい、経理業務以外にも、給与計算や勤怠管理のサポート、年末調整の準備作業といった総務・労務関連のバックオフィス業務についてもご相談を承っております。
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Q.給与計算を依頼する場合、事業所数や人数に制限はありますか?

A. いいえ、特に制限はございません。事業所数や従業員数に応じて料金は変動しますが、どのような規模のお客様にも対応いたします。

 

Q.給与担当者の異動や退職があった際、後任者へのサポートはしてもらえますか?

A. はい、もちろんです。担当者が代わられる場合でも、新しいご担当者様への業務引き継ぎや、給与計算の流れに関するレクチャーなど、スムーズに運用できるようサポートいたします。ご安心ください。ただし、担当者の変更に伴い、サポート内容の変更が起った場合は別途料金をいただく可能性がございますので、ご相談ください。
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Q.給与支払いの前に計算結果や内容を確認できますか?

A. はい、ご確認いただけます。給与計算が完了次第、支給額や控除額、手取り額などが記載された一覧表や給与明細書のPDFを事前にお送りし、お客様に内容をチェックしていただきます。お客様の承認を得てから、次のステップに進めます。

 

Q.複数ある締め日や支給日に対応できますか?

A. はい、可能です。正社員、パート、アルバイトなど、雇用形態によって締め日や支給日が複数ある場合でも、それぞれのスケジュールに合わせて柔軟に対応いたします。

 

【日々の実務・必要資料・会計ソフトについて】

Q.領収書や請求書はどのように渡せば良いですか?電子データでも対応可能ですか?

A. 電子データ(PDF、画像データなど)での受渡しを推奨しております。その他、クラウドストレージや郵送など、お客様のご希望や業務内容に合わせて最適な方法をご提案いたします。

 

Q.領収書や請求書の原本を渡す必要がありますか?

A. 原本を直接お預かりする方法、郵送や宅配便で送付いただく方法、スキャンデータや写真データとして送付いただく方法など、お客様のご希望に合わせて対応しております。

 

Q.本当に領収書、請求書、通帳コピーなどをそのまま持って行けばいいのでしょうか?

A. はい、基本的にはそのままで問題ありません。当事務所で効率的に処理できるよう、日付順などに整理していただくと大変助かりますが、お客様のご負担にならない方法でご提供いただければ問題ございません。

 

Q.サービス利用にあたり、何か特別に伝票を書く必要がありますか?

A. いいえ、その必要はありません。お客様からお預かりした領収書や請求書、通帳データなどの資料に基づいて、当事務所の担当者が仕訳伝票を作成し、会計ソフトに入力します。
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Q.書類などの受け渡し方法はどうなりますか?

A. 主に、郵送や宅配便、またはクラウドサービスを利用したデータの共有が一般的です。お客様の事業所を訪問して直接受け渡しを行うことも可能ですので、ご相談ください。

 

Q.預けた領収書はいつ返してもらえますか?

A. 会計ソフトへの入力作業が完了した後、速やかに返却いたします。返却の時期や方法については、お客様とご相談の上で決めさせていただきます。

 

Q.現在使用している会計ソフトに対応してもらえますか?

A.はい、主要な会計ソフト(弥生会計、freee、マネーフォワードクラウド会計など)に幅広く対応しております。他にも、財務応援/勘定奉行/TKC/ICS/JDLなどのソフトも使用可能です。お客様が現在ご利用のソフトに合わせて柔軟に対応いたしますのでご安心ください。
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Q.会計ソフトを乗り換える必要はありますか?

A. 基本的には、現在お使いの会計ソフトに合わせて対応が可能です。ただし、より効率的な経理業務の実現やリアルタイムでの経営状況把握のため、クラウド会計ソフトへの移行を推奨することもございます。お客様の状況に合わせて最適な方法をご提案いたします。

 

Q.クラウド会計も対応できますか?

A. はい、当事務所はクラウド会計に完全対応しています。主要なクラウド会計ソフト(freee、マネーフォワードクラウド会計など)を使った経理業務の代行や導入支援、運用サポートまでお任せください。
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【導入・引き継ぎについて】

Q.一度お話がしたいのですが、可能ですか?

A. はい、可能です。当事務所では、初回のご相談を無料で承っております。まずはお客様の現状やご希望をじっくりお伺いし、最適なサポートプランをご提案させていただきます。お電話やお問い合わせフォームからお気軽にご連絡ください。
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Q.期の途中からでもサービスの契約は可能ですか?

A. はい、期の途中からでもご契約可能です。お気軽にご相談ください。過去の取引の整理が必要な場合は、別途「初期設定・整理費用」が発生する場合がございます。

 

Q.サービスの利用開始までにどのくらいの期間がかかりますか?

A. お客様の現在の状況やご依頼内容によって異なりますが、最短でご契約後1週間~1ヶ月程度で開始可能です。お急ぎの場合は、その旨をお知らせください。

 

Q.依頼する際に、事前に準備しておくべきことはありますか?

A. まずは、現在の経理業務の流れや抱えている課題をまとめておいていただけるとスムーズです。また、ご契約時には過去の通帳のコピーや請求書・領収書などの資料をご準備いただきます。

 

Q.現在の業務内容を誰が教えればよいですか?

A. 会社の経理業務を最も把握されているご担当者様から、業務内容や取引の流れについてヒアリングさせていただきます。専任の担当者がいらっしゃらない場合は、経営者様からお話をお伺いいたします。

 

Q.引き継ぎ期間がなくても大丈夫ですか?

A. はい、ご安心ください。お客様の状況に合わせて、最短期間でスムーズに業務を引き継げるよう、当事務所の担当者が責任をもって対応いたします。

 

Q.いつ頃納品してもらえますか?

A. 業務内容によりますが、月次の試算表や月次決算報告は、通常、翌月の一定期日までに作成し、ご報告いたします。ご要望に応じて、柔軟に対応させていただきます。

 

Q.今期はまだ何もしていないのですが、どうすればいいですか?

A. ご安心ください。今期まだ何も経理処理をされていないお客様でも、当事務所が最初から最後までしっかりとサポートいたします。まずは、現在お手元にある領収書や請求書などの資料をそのままお持ちください。残りの作業はすべて当事務所にお任せいただけます。

 

【対応エリア・業種・規模について】

Q.どのような企業・事業主がサービスを多く利用されていますか?

A. スタートアップ・ベンチャー企業や、経理担当者が不在または採用・育成が難しいと感じていらっしゃる中小企業の方々にご利用いただくケースが多いです。業種を問わずサポート実績がございます。

 

Q.対応地域はどこまでですか?

A. 当事務所は大阪を中心にサービスを提供しておりますが、オンラインでのやり取りを基本としているため、全国のお客様に対応が可能です。

 

Q.顧問先の規模はどれくらいが多いですか?

A. 個人事業主の方から、従業員数名の小規模企業、さらには数百名の中規模企業まで、幅広くサポートさせていただいております。お客様の成長段階に合わせて、最適なサービスをご提案いたします。

 

Q.どんな業種に対応していますか?

A. サービス業、飲食業、小売業、製造業、建設業、IT・ウェブ関連など、多岐にわたる業種に対応しております。各業界特有の会計処理にも精通しておりますので、ご安心ください。

 

Q.小さな会社でも対応していますか?

A. はい、もちろん対応しております。設立したばかりの会社や売上がまだ少ない会社こそ、経理の専門家によるサポートが不可欠だと考えております。

 

Q.個人事業者は対応可能ですか?

A. はい、対応可能です。日々の記帳業務から年1回の確定申告まで、個人事業主様の負担を軽減できるよう、手厚いサポートを提供いたします。

 

【サポート体制・相談について】

Q.訪問回数はどれくらいですか?

A. 対応頻度につきましては、お客様のご要望に応じて設定いたします。訪問による対応は、出向を含めた契約をいただいたお客様に限り、月に1回、3ヶ月に1回、年1回など、ご要望に合わせた頻度で対応可能です。それ以外の場合は、オンライン(ビデオ会議、チャット、メールなど)での対応も可能です。詳細はお気軽にご相談ください。

 

Q.月に何度まで相談できますか?

A. 税務顧問契約を締結いただいたお客様には、回数の制限なくご相談いただけます。お客様の経営に関する疑問や不安に対し、いつでも迅速に対応できる体制を整えております。

 

Q.経営面の相談に乗ってもらえますか?

A. はい、もちろんです。経理や税務の専門知識を活かし、会社の財務状況を分析した上で、経営計画の策定や資金繰りの改善、コスト削減など、経営全般に関するアドバイスを提供します。

 

Q.会計資料の見方が全くわかりません。教えていただけますか?

A. はい、もちろんです。試算表や決算書は、会社の健康診断書のようなものです。当事務所の担当者が、各勘定科目の意味や、経営状況を読み取るポイントをわかりやすくご説明します。数字を経営に活かせるよう、丁寧なサポートを心がけています。

 

Q.当社の勘定科目は特殊ですが対応できますか?

A. はい、対応可能です。様々な業種・業態の会計処理に精通した専門家が対応しますので、業界特有の勘定科目や特殊な会計処理についてもご安心ください。

 

Q.質問すれば回答までどのくらい時間がかかりますか?

A. お客様からのご質問には、迅速な回答を心がけております。緊急性の高いご質問には電話で、その他のご質問にはメールやチャットで、原則として当日中または翌営業日中にはご回答いたします。

 

Q.普段の対応は従業員の方でしょうか?

A. はい、お客様とのやり取りは、弊社アシスタントが担当する場合もございますが、専門的なご相談には資格を持った者が対応しますので、ご安心ください。

 

Q.会社の機密データは漏れたりしませんか?

A. 当事務所は、お客様の機密情報を厳重に管理しております。情報漏洩を防ぐためのセキュリティ対策を徹底しておりますので、ご安心ください。

 

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