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2022.03.25

経理業務の見直しで人件費の大幅削減に成功！　 ～経理代行サービス導入の成功例　第2弾～

みなさま、こんにちは＾＾
2022年3月も後半になりました。
確定申告がようやく落ち着きをみせたものの、決算月が3月という企業も多いため、まだまだお忙しくされている経営者様や経理担当者様も多いのではないでしょうか。

今回は、過去に弊社にお問合せいただいた実際の事例を元に、自社の経理業務全般を経理代行したことにより人件費の大幅なカットに成功した実績のご紹介です。
日頃、経営者様が疑問・不満に思っている事を見事に解消出来た実績についてもご紹介致します！

ちなみに、経理代行サービス導入の成功例　第1弾はこちらからどうぞ！

問い合わせの経緯

まず始めに、弊社HPへ経理代行サービスについてのどのようなことが頼めるのかについて質問と、現在の経理担当者への不満が問合せのきっかけでした。
ご相談の内容は、派遣で経理担当者を雇用しているが、どうも仕事の効率が悪いような気がする…
売上の照合や入力に月に何十時間もかかっており、その他の会計入力も未入力のままであるとのこと。

面談の実施・現況のヒアリング

後日面談の日程を設定し、弊社スタッフがお伺いし面談を致しました。
実際にお会いしてヒアリングをしてみると、経営者様曰く『とにかく仕事が遅い』。

「過去に自分がやっていたこともあるので中身はある程度わかっているが何十時間もかかるものではないし、売上規模的にも会計が遅れることはないと思う」とのことで、次の契約更新の際に契約終了するか、または別の業務を担ってもらい、経理業務を代行する選択肢をとるかどうか検討しているとのことでした。

現在の問題点

現在の経理担当者に、月内スケジュールと作業内容を確認し、どこに時間がかかっているかを明確にしました。
使用している販売管理ソフトと会計ソフトを連携しており、毎月の在庫管理や入出金の管理、請求書の発行等に思いのほか時間がかかっていました。

弊社のご提案

月内の会計入力数や販売管理ソフトの内容を元に、経理周り全般の代行をご提案致しました。
具体的には、毎月の会計ソフトへの記帳代行、販売管理ソフトへの入力、請求書発行、従業員の給与計算や買掛金・経費等の振込業務です。

導入効果

弊社）
実際に弊社のサービスを導入していただいた感想はいかがでしょうか？

A社長）
まず１つ１つの対応がとても素早いことに驚いています。
やり取りの連絡ツールであるチャットワークを初めて使ったのですが、担当者の方はやり取りの反応もとても早く、どんどん質問してくれたりするので安心できますし気に入っています！

弊社）
導入当初は、たくさんご質問させていただきましたが、どれも丁寧にご回答いただき本当にありがとうございます！
チャットワークは、お客様のタイミングが良いときにご確認いただけますので、やり取りツールとしては大変便利です。
資料の添付なども出来るので、慣れれば有効活用できると思います。

A社長）　
以前の経理を任せていた派遣社員への給与に比べると、かなりコストカットになっていると思います。
従来から年間で100万円以上は、削減出来る計算になります。
そして毎月の会計入力もきちんと行ってくれるので、毎月の試算表もきちんと把握出来るようになりました。
「仕事が遅い」とストレスに感じることもあったので、人件費を削減出来た上にスピーディーに対応してくれるのでサービス満足度は非常に高いと思います。

弊社）
ありがとうございます！
経理周りの業務をお任せいただいて、人件費の削減に成功されたご契約先様はたくさんいらっしゃいます。
外部に頼んでいるからこそ、内部の人には言えない経営者様特有のお悩みもお気軽ご相談ください。

A社長）　
販売管理ソフトと会計ソフトの照合も精度高く行っていただいているのもありがたいです。
先日ですが、弊社内でも気づいていなかった取引先への支払が出来ていないことが、経理サポートさんからのご連絡でわかりました。
すぐに社内で状況確認し支払対応しました。

弊社）
経理担当者は、毎月決まった日に支払をするお取引先様だけではなく、イレギュラーな時期に振込が必要な場合も頻繁にあります。
そのような際にも、素早く対応出来るのも弊社の強みと言えます。
お役に立てたことは担当者として、とても嬉しく思っております。
今後とも末永いお付き合いを宜しくお願い致します。

A社長）　
こちらこそ、今後とも宜しくお願い致します。

いかがでしたか。
今回は、普段抱えている経営者様のお悩みをお伺いし、見事に解消させた実例を元にご紹介致しました。

内部の人間にはなかなか言えない内容も、外部の委託先の人間にだから相談出来る！
こちらをご覧いただいている経営者様や、経理担当者様も解消したい経理周りのお悩みがございましたら、まずはお気軽にご相談ください！

普段抱えている悩みの種を解消するために、経理業務のアウトソーシング化をご検討されてみてはいかがでしょうか？
大阪 経理・記帳代行PRO　の　経理サポ！　は、そんなみなさまからのお問合せお待ちしております！

 

この記事を監修した専門家

濱崎税理士事務所／経理サポート株式会社 代表税理士／代表取締役 濱崎 幸将

保有資格税理士(登録番号126403)

専門分野税務・会計コンサルティング、経理業務の改善

経歴税理士事務所で6年の勤務経験を経て、資格取得後、30歳で税理士事務所を開業。

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