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2026.01.27

年末調整の負担をどう減らす？　“ラクになる仕組み”を解説します

こんにちは、サポ子です。

今年の年末調整、お疲れさまでした。
社内でも一通りの提出・確認作業が終わり、ようやくホッとひと息つける時期になりましたね。

毎年この業務は「書類が揃わない」「入力が大変」「提出期限が迫る」など、どうしても負荷が大きくなりがちですが、今年は少し様子が違いました。
freeeをはじめとしたクラウド型の人事労務ソフトを活用したことで、提出状況の管理やデータの取りまとめがスムーズに進み、担当者の負担がぐっと軽くなったのです。

「今年は思ったよりラクに終わったな」と感じた方も多いのではないでしょうか。
一方で、「今年もしんどかった…」「結局、紙とメールが混在して混乱した」という声もまだまだ耳にします。

もし今年の年末調整が大変だったと感じているなら、来年に向けて業務の見直しを始める絶好のタイミングです。
クラウドツールを導入するだけで、年末調整の負荷は大きく変わります。
来年の今ごろ、「今年は本当にラクだった」と胸を張って言えるように、今から準備を進めてみませんか。

■ なぜ「今」がベストなのか

年末調整の作業内容や苦労したポイントが、まだ記憶に新しいからです。

・どの書類が集まりにくかったか
・どの作業に時間がかかったか
・どこでミスが起きやすかったか
・どの工程が属人化していたか

こうした“改善のヒント”は、時間が経つほど薄れてしまいます。
だからこそ、今のうちに振り返り、来年に向けた対策を立てておくことで、次の年末調整が驚くほどスムーズになります。

■ クラウド導入で変わるポイント

今年ラクに終わった企業の多くは、クラウド型の人事労務ソフトを活用していました。
freeeのようなツールを使うと、次のような変化が生まれます。

・従業員がスマホで申告できる
・提出状況がリアルタイムで確認できる
・書類の回収漏れが減る
・データの転記作業が不要になる
・社内でのやり取りが最小限になる

「紙の回収に追われる」「提出状況が分からない」「入力作業が終わらない」こうした負担が大幅に軽減されるため、担当者のストレスもぐっと減ります。

■ 来年の年末調整をラクにするために

改善の第一歩は、“現状の棚卸し”です。

・今年の年末調整で大変だったこと
・どの工程が時間を奪っていたか
・どの作業が属人化していたか
・どの部分を自動化できそうか

これらを整理するだけでも、来年の負担は確実に変わります。

そして、クラウドツールの導入やフローの見直しを行うことで、
「年末調整＝大変」というイメージを大きく変えることができます。

■ 最後に

今年の年末調整がしんどかった方は、来年に向けて今から準備を始めてみませんか。
改善のタイミングは“忙しくない今”が一番です。

📞 年末調整や日々の経理業務でお困りの方は、大阪 経理・記帳代行PRO　の　経理サポ！までお気軽にお問い合わせください。

現場の状況に合わせて、最適な改善方法をご提案いたします。
サポ子でした＾＾

 

この記事を監修した専門家

税理士法人クラウドナイン／経理サポート株式会社 代表税理士／代表取締役 濱崎 幸将

保有資格税理士(登録番号126403)

専門分野税務・会計コンサルティング、経理業務の改善

経歴税理士事務所で6年の勤務経験を経て、資格取得後、30歳で税理士事務所を開業。

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